Решение ИК ЕврАзЭС №1404 от 14 сентября 2012 г. "О Проекте проведения Третьего Фестиваля культур народов ЕврАзЭС"

Утверждено
Решением Интеграционного Комитета ЕврАзЭС
от 14 сентября 2012 г. № 1404

ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении Третьего Фестиваля культур народов ЕврАзЭС

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

Третий Фестиваль культур народов ЕврАзЭС (далее – Фестиваль) проводится в соответствии с решением Интеграционного комитета ЕврАзЭС от 20 марта 2012 года № 1356 “О проведении Третьего Фестиваля культур народов ЕврАзЭС”.

Настоящее Положение регулирует порядок подготовки и проведения Фестиваля.

Положение утверждается Интеграционным Комитетом ЕврАзЭС в  установленном порядке.

2. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Фестиваль проводится в период с 23 по 27 мая 2013 года в  г. Бишкек, Кыргызская Республика.

3. УЧРЕДИТЕЛИ

Учредителями Фестиваля являются следующие государственные органы исполнительной власти государств-членов Евразийского экономического сообщества, ведающие вопросами культуры (далее –государственные органы исполнительной власти Сторон): Министерство культуры Республики Беларусь, Министерство культуры и информации Республики Казахстан, Министерство культуры и туризма Кыргызской Республики, Министерство культуры Российской Федерации, Министерство культуры Республики Таджикистан.

4. УЧАСТНИКИ

Участниками Фестиваля являются представители государств ЕврАзЭС: Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан, а также государств, имеющих статус наблюдателей при ЕврАзЭС: Республики Армения, Республики Молдова и Украины.

По приглашению Организационного Комитета Фестиваля (далее – Оргкомитет) в Фестивале могут принимать участие представители других государств.

Состав национальной делегации – не более 30 человек, включая  3-х представителей из числа руководства государственного органа исполнительной власти Стороны.

5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Организацию подготовки и проведения Фестиваля осуществляет Оргкомитет, формируемый кыргызской Стороной, состав которого утверждается Премьер-министром Кыргызской Республики.

Общее руководство по подготовке и проведению Фестиваля осуществляют Министерство культуры и туризма Кыргызской Республики совместно с представителями государственных органов исполнительной власти Сторон и Секретариатом Интеграционного Комитета ЕврАзЭС.

В целях осуществления организационных мероприятий при необходимости создается Рабочая группа по подготовке и проведению Фестиваля (далее-Рабочая группа), формируемая из представителей государственных органов Сторон (на уровне заместителей руководителей министерств и ведомств).

Информационное обеспечение Фестиваля осуществляется Оргкомитетом поэтапно:

первый этап: сентябрь-декабрь 2012 года:

общая информация о подготовке к проведению Фестиваля, подготовка списка участников и Программы Фестиваля, приглашение участников Фестиваля;

второй этап: январь-март 2013 года:

сбор информации об участниках, проведение процесса подготовки и освещение хода подготовки в СМИ, а также на сайтах ЕврАзЭС и государственных органов исполнительной власти государств-участников Фестиваля, подготовка тематических рекламных буклетов;

третий этап: апрель-май 2013 года:

изготовление рекламных буклетов и печатной продукции, подведение итогов подготовительной работы;

по итогам Фестиваля - создание видеофильма.

Оргкомитет вправе вносить в Программу Фестиваля уточнения, согласованные с Секретариатом Интеграционного Комитета ЕврАзЭС и представителями государств-участников Фестиваля.

6. ФИНАНСИРОВАНИЕ

Расходы по проезду до мест проведения Фестиваля и обратно, приобретению медицинской страховки несут направляющие Стороны.

Расходы, связанные с проживанием, питанием участников Фестиваля, проведением торжественного открытия и закрытия Фестиваля, организацией мероприятий, включенных в его Программу, предоставлением мест для репетиций и подготовки выступлений, транспортному и медицинскому обеспечению, изготовлению сувенирной продукции, награждениею лауреатов и победителей, информационному и рекламному обеспечению Фестиваля, организации работы пресс-центра, пребыванию в Кыргызской Республике членов Оргкомитета и представителей ЕврАзЭС в дни проведения Фестиваля – за счет средств принимающей Стороны.

В финансировании подготовки и проведения Фестиваля могут привлекаться средства спонсорских организаций.

7. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

Для участия в Фестивале в Оргкомитет направляются следующие документы:

анкета-заявка (по утвержденной форме, прилагается);

творческая характеристика исполнителя, коллектива;

программа выступления в 2-х экземплярах;

технический райдер.

8. КОНТАКТЫ

В целях обеспечения оперативной связи между Оргкомитетом и государственными органами исполнительной власти Сторон рабочие контакты осуществляются через Министерство культуры и туризма Кыргызской Республики: г.Бишкек. ул. Пушкина 78, Начальник отдела международных связей - Назгуль Омурзакова, тел./факс +996-312-664816, +996-770-591173, e-mail: mincultkr@mail.ru.

Государственные органы исполнительной власти Сторон определяют из числа своих специалистов уполномоченное лицо, ответственное за подготовку и проведение Фестиваля и соответственно информируют Оргкомитет.

Приложение
к Положению о проведении
Третьего Фестиваля
культур народов  ЕврАзЭС

ЗАЯВКА
на участие в Третьем Фестивале культур народов ЕврАзЭС

1. Страна

2. Название коллектива (индивидуального исполнителя)

3. ФИО руководителя

4. Адрес, телефон, факс

5. Общее количество участников

6. Дата прибытия в г.Бишкек

7. Дата отбытия из г.Бишкек

8. Номинация

9. Творческая характеристика

10. Технический райдер

11. Количество участников: всего, из них женщин и мужчин